1974年家庭教育权利和隐私法案

家庭教育权利和隐私法案 (FERPA – 20 USC § 1232G; 34 CFR Part 99) is a federal law that protects the privacy of student education records. 该法律适用于所有接受美国教育部适用项目资助的学校.

FERPA 赋予父母/法定监护人有关子女教育纪录的某些权利. 当学生年满18岁或进入高等教育机构时,这些权利转移给学生. 权利被转让的学生是“合格学生”. (AG真人首页 defines “attends a postsecondary institution” as the first day of classes of 学生’s start term; applicants who do not become students have no FERPA rights).

教育记录,学校官方和合法教育权益的定义

教育记录 定义为记录, 文件, 包含与学生直接相关信息的文件和其他材料. 教育记录不包括教职员工的个人档案, 执法记录, 或者父母的财务记录. FERPA中没有禁止大学官员分享基于该官员个人知识或观察的信息,而不是基于教育记录中包含的信息.

A “学校官员包括大学为完成大学使命而雇用的任何人员, 如, 但不限于, 教师, 管理员, 工作人员, counselors and health and safety personnel; people or companies contracted with the University 如, 但不限于, 一位律师, 审计师, consultant or collection agent; or a student serving on an official committee or assisting another 学校官员 in performing his/her official tasks.

学校官员一般都有一个合法的教育利益,如果该官员需要审查其教育记录,以履行其职位描述中所述的专业职责.  这意味着学校官员履行学校指派的职责所需的教育记录将在没有学生直接许可的情况下被公布*.

根据1974年的家庭教育权利和隐私法案,作为学生记录的保管人, 1998年修订, 大学承担着充分保护学生记录的信任和义务,其中包括保持教育记录的机密性.  大学制定了有关符合条件的学生和受抚养的符合条件的学生的父母权利的教育记录的政策指导方针. 该大学保存的教育记录被视为机密, 目录信息和不需要同意的信息除外.

具有个人身份识别形式的教育记录的大学人员必须遵守本节概述的行政程序.

学生可以向注册主任或学生主任提出有关FERPA和规定的问题.

为了确保学生得到及时的学术建议,AG真人协议允许多名顾问. 这意味着学生不仅可以得到正式分配给他们的教师或工作人员的建议, 但也有其他教师在他们的项目(专业, 小, 证书), 或者学生成功中心的工作人员. AG真人还为某些课程提供不同水平的指导. 结果是, 注册这些课程的学生可能会发现它们是合并的, 或堆放, 出于学术目的,例如基于技能的教学. 课程可能包括, 但并不局限于, 与仪器相关的, 性能, 和乐队/集合体.

AG真人教师可能会决定将课程结合起来,以使学生能够在一个项目上合作, 研究类似的主题或问题, 会见访问专家, 或其他学术目的. 这些课程可以是同一门课程的不同部分, 同一学科领域不同水平的课程, 或者通过一个共同的主题连接起来的课程. 如果课程合并,将在课程大纲中通知学生.

  • 例如, 解决棘手问题(IS 1115)的两个部分可以合并, 本科和研究生水平的课程主题,如气候变化(MT 4440) & MT 5430)可以合并,也可以是一门关于Play的课程 & 幼儿阶段的学习可能会定期参加关于游戏制作的课程.

*关于学生运动员:已经确定, 通过FERPA的need-to-know元素, 体育项目 & 合规协调员可以收到有关学生运动员的所有行为事项的信息.

目录信息

目录信息是可能被公开的有关学生的信息 由…酌情决定 AG真人首页.  信息是否被批准发布, 它可以通过语言来分享, 印刷, 电子或其他形式, 未经事先同意.  该大学包括以下目录信息:

  • 学生的名字
  • 奖(e /荣誉.g. 拉丁语荣誉,校长名单,院长名单,荣誉名单)
  • 到校日期和/或学期
  • 阶级地位(e).g. 大四一年级,考取硕士研究生)
  • 授予学位和证书的日期
  • 毕业典礼课程清单
  • 入学情况(全日制、在职)
  • 家乡
  • 参加运动队
  • 物理因素 (运动员)
  • 学位和主要研究领域(e.g. 学士/文学学士,本科专业,研究生课程)
  • 往届院校名称
  • 过去和现在参与官方认可的课外活动(e.g. 体育、音乐、戏剧)
  • 电源模块邮箱号
  • 电源模块邮箱地址 (只供内部使用)
  • 生日(仅限内部使用)

以下列表包括学生教育记录中的信息可能在未经学生同意的情况下向第三方发布的情况.

  • 致大学官员, 包括学校的律师, 谁有合法的教育兴趣.
  • 给学生寻求或打算入学的机构.
  • 遵守受托人政策,向USNH分支机构发送邮件.
  • 给需要照顾的学生的父母. (适当的IRS表格是必需的,一般情况下,学生会收到通知.)
  • 回应传票/法庭命令.
  • 被认为是“目录信息”的信息可以由大学自行决定.
  • 暴力犯罪行为结果通知受害人.
  • 可以向公众发布的信息,如手册中学生行为部分的解释.
  • 关于与毒品和酒精有关的违法行为以及对健康和安全的威胁的家长通知.
  • 已故前学生的记录可在家长的要求下公布或披露, 学生遗产的个人代表或其他合格代表, 或者根据法院的传票.
  • 审计长的授权代表, 教育部长, 教育机构的行政主管, 国家教育部门, 或司法部长在调查政府赞助或附属项目时.
  • 负责配合学生申请的官员, 或收到, 金融援助.
  • 授权个人或组织为或代表大学进行研究,以发展为目的, 验证, or administering predictive tests; for administering student aid programs; and for improving instruction. 这些研究必须以这样一种方式进行,即除了大学或此类组织的代表之外,不允许其他人识别学生及其父母的个人身份. 当收集这些信息的目的不再需要时,这些信息将被销毁. 此类活动将由相应的大学管理人员授权.
  • 与学校直接订立合同提供/提供经批准的商品和服务的其他实体.
  • 如果家长或学生对学校提起法律诉讼.

如果教育记录在不需要事先同意的情况下被公布,学生可能不知道被公布, 合理的尝试将作出通知学生什么信息被释放和谁被释放.

FERPA下的权利

学生对目录信息和教育记录享有以下权利:

检查和审查教育记录的权利,

检查和审查教育记录的权利, 不包括学生父母或监护人的经济资助记录, 保密的推荐信,学生签署了放弃访问权的声明, 或1月1日前写的推荐信, 1975.

这所大学没有学生档案的中央资料库. 查询特定的教育记录应向负责特定记录的大学办公室或机构提出. 在确定个人教育记录的位置方面,可以向大学注册办公室寻求帮助.

  • 要进入,学生可能会被要求提供适当的身份证明.
  • AG真人首页会在合理的情况下尽快提供查阅记录的机会,但不迟于提出要求后的45天.
  • 指定的大学官员必须与学生一起审查和解释记录的内容.
  • 如果学生不能合理地亲自查看记录,他/她可以要求一份特定记录的副本, 不包括听证会录音带, 并可收取复制本的复制费用. 对副本的要求必须是书面的,并且只有在记录的发布不会侵犯任何其他学生的FERPA权利的情况下才能被批准. 校方有45天的时间对这一要求做出回应.

要求修改记录的权利.

如果学生对某一特定记录中包含的某些信息提出异议,他或她可以要求修改该特定记录. 这样做, 学生必须以书面形式要求修改, 交给保存特定记录的办公室. 这项要求并不保证修正案会获得批准.

  • 书面请求必须说明学生要求修改的具体数据和请求的原因.
  • 收到请求的部门或大学官员可能同意也可能不同意修改所选信息. 如果请求被拒绝, 学生可以遵循为该特定部门制定的程序,以便继续寻求修改记录. 如果请求仍然被拒绝, 学生可以通过教务处提出上诉.
  • 学生将收到一份关于记录是否被修改的书面决定.
  • 如果记录被修改, 学校将向学生解释修改的内容,并将修改记录在学生的档案中.
  • 如果记录没有修改,学生有权对他或她正在争辩的记录进行书面陈述, 解释哪些信息是有争议的,以及他/她为什么有争议.

有权将记录公布给第三方.

学生可以给予大学官员或办公室许可, 释放:口头或书面地释放, 教育记录交给第三方. (部分教育记录副本可能不会向第三方提供. 这些记录由保存记录的办公室确定.)

  • 要做到这一点,学生必须提供, 去合适的办公室, 要求公开或填写AG真人首页表格的书面声明. 每个办公室可能有一个特定的表格来处理这个请求. 学生必须在申请上签名并注明日期.
  • 学生必须说明哪些记录可以公开, 这些记录被公开的原因, 以及记录可向谁披露.
  • 如果学生希望撤销先前的释放请求, 他或她必须以书面形式这样做, 在原来的办公室执行释放.

对教育记录信息的披露有一定控制的权利.

根据FERPA的规定,学生在这一节中拥有一般的权利,例如选择向某些第三方发布信息, 请求不公开目录信息, 等.

除非协议另有规定,有权要求不发布目录信息.

  • 这样做, 学生必须在每学期上课的第10天(或夏季学期上课的第1天至第5天之间)联系大学注册办公室.
  • 不披露目录信息是一个全部或不披露的选项(要么全部披露,要么不披露)。.
  • 此请求将一直有效,直到学生取消. 在此期间, 目录信息将被视为受保护的教育记录.
  • 鉴于电子信息的流动性质,不可能保证完全不披露,但将采取一切合理努力保护机密性.

放弃查阅记录的权利.

学生可以签署一份弃权书,放弃查阅有关录取的保密建议的权利, 求职申请, 参考文献, 和/或申请荣誉或荣誉认可.

  • 在这种情况下, 学生, 要求, 应通知提出此类保密建议的个人姓名. 这些建议仅用于预期的目的.
  • 如果学生选择不签署放弃访问权的协议, 这种行为不得视为录取的条件, 经济援助的收据, 或者学校提供的其他服务或福利.

投诉的权利.

学生有权向美国大学投诉.美国教育部指控该大学未能遵守FERPA的要求.

家庭政策执行办事处
美国教育部
马里兰州西南大道400号
华盛顿特区.C. 20202-4605

*FERPA年度通知,反映可能的联邦和州数据收集和使用

自2012年1月3日起,美国政府将在2012年1月3日开始实施.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和此类记录中包含的个人身份信息(PII)的情况,包括您的社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息-可能未经您的同意而被访问.

首先,美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长,美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可能在未经您同意的情况下允许联邦或州当局指定的任何第三方访问您的记录和个人信息,以评估联邦或州支持的教育计划. 评估可能涉及任何“主要从事教育提供”的项目,例如儿童早期教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的项目.

第二个, 联邦和州当局可能允许进行某些类型研究的研究人员在未经您同意的情况下查看您的教育记录和个人信息, 在某些情况下,即使AG真人首页反对或不要求这样的研究. 联邦和州当局必须从其授权接收您的PII的实体获得一定的使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制.

除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收集, 编译, 永久保留, 并在未经您同意的情况下分享您教育记录中的个人信息, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来,跟踪您在教育和其他项目中的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 学生记录系统.